ประชุมเยอะจนหมดพลัง จัดการอย่างไรให้สมองยังทำงาน และงานอื่นไม่กองเป็นภูเขา ฉบับน้องเป็ด

Summary

• บางวันเราต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการฟัง แสดงความคิดเห็น และตัดสินใจร่วมกับคนอื่น จนแทบไม่มีเวลาทำงานของตัวเอง พอถึงช่วงบ่ายสมองก็เริ่มล้า สมาธิลดลง แต่จะพักก็กลัวงานไม่เสร็จ จะฝืนทำต่อก็ยิ่งเหนื่อย
• ถ้าเพื่อนคนไหนเคยผ่านวันแบบนี้ คงรู้ดีว่ามันทั้งหนักและเหนื่อยแบบสุดๆ และบอกไว้เลยว่า อาการที่ว่าไม่ใช่สิ่งที่คิดไปเอง เคยมีการสำรวจพบว่าคนทำงานออฟฟิศกว่าครึ่งในหลายประเทศหมดพลังไปกับการประชุม และรู้สึกว่ามีสมธิไม่เพียงพอสำหรับการทำงานต่อ เขียนไว้ในรายงาน Microsoft Work Trend Index ปี 2023
• หลังประชุมเที่ยวสุดท้ายจบ หลายคนรีบเปิดอีเมลและเริ่มทำงานค้างทันที เพราะรู้สึกว่าเสียเวลาไปกับการประชุมทั้งวัน ก่อนกลับไปลุยงานต่อ น้องเป็ดอยากให้ลองใช้เวลาสักห้านาทีทบทวนข้อสรุป จดสิ่งที่ต้องทำต่อ และกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับวันพรุ่งนี้
• น้องเป็ดอยากฝากเพื่อนๆ ว่า วันประชุมแน่นอาจเหนื่อยกว่าวันทำงานทั่วไป เพราะเราต้องแบ่งความสนใจให้คนอื่นตลอดเวลา ขณะที่งานของตัวเองก็ยังรออยู่ การเตรียมตัวที่ดีจึงต้องเริ่มจากการใช้พลังที่มีให้เหมาะสม รู้ว่าเมื่อไรควรตั้งใจ เมื่อไรควรพัก และเมื่อไรต้องขอให้ทีมช่วยจัดลำดับความสำคัญใหม่